Anmeldung bei der RUN5 TEAMSTAFFEL 2027

Als Teamcaptain bringst du dein Team an den Start

Du möchtest mit deinem Team bei der RUN5 TEAMSTAFFEL dabei sein? Als Teamcaptain stellst du die TEAMSTAFFEL intern vor, buchst die Startplätze und behältst die wichtigsten Schritte im Blick. Wir unterstützen dich dabei mit fertigen Vorlagen, einfachen Anleitungen und praktischen Checklisten.

So wird aus deiner Idee Schritt für Schritt ein gemeinsames RUN5-Erlebnis.

Jetzt Teamcaptain werden

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In 5 Schritten zur RUN5 TEAMSTAFFEL

1. RUN5 kennenlernen

RUN5 ist ein Firmenlauf im Staffelformat und unterscheidet sich daher von klassischen Firmenläufen. Starten alle Teilnehmenden normalerweise gleichzeitig, lauft ihr bei RUN5 nacheinander und übergebt nach jeder rund fünf Kilometer langen Etappe den Staffelstab. Während eine Person auf der Strecke ist, feuern die anderen an und verbringen gemeinsam Zeit im Eventvillage.

Das ist aber nur ein Grund, warum RUN5 so einzigartig ist. Mehr Infos über die Laufstrecken im Grünen oder unsere einzigartigen Medaillen erhältst du hier:

Mehr Infos über RUN5

Außerdem bieten wir Info-Veranstaltungen online an, in denen wir dir einen Überblick über Idee, Ablauf, Anmeldeprozess, Zielsetzung und Mehrwert des Firmenlauf-Events geben - hier kannst du natürlich auch offene Fragen stellen. Nachfolgend findest du eine Auflistung der Online-Sessions. Einfach Formular ausfüllen und anmelden:

Info-Veranstaltung Bamberg Info-Veranstaltung Leipzig Info-Veranstaltung Lübeck

Info-Veranstaltung Osnabrück Info-Veranstaltung Wiesbaden

2. Kolleg/-innen für RUN5 begeistern

Jetzt wird aus der Idee ein gemeinsames Vorhaben. Nutze unsere Vorlagen, um die RUN5 TEAMSTAFFEL an deinem Standort intern bekannt zu machen und Kolleg/-innen für dein Team zu gewinnen.

Dafür stellen wir dir für jeden unserer Standorte zur Verfügung:

  • Grafiken für eure Kommunikationskanäle, bspw. Social Media
  • Textvorlagen für die interne Kommunikation
  • ein individuell anpassbares RUN5-Plakat

Einfach auf deinen Standort klicken und dort die Materialien herunterladen.

Bamberg Hamburg Leipzig Lübeck Osnabrück Wiesbaden

3. Startplätze buchen und Staffelteams anmelden

3.1 Deinen RUN5-Account erstellen

Erstelle zunächst über MyRUN5 einen Account für dein Unternehmen. In deinem persönlichen Bereich kannst du später deine Buchungen und Teilnehmenden verwalten. Alle weiteren Informationen zur Erstellung deines Accounts findest du hier.

MyRUN5-Account erstellen

3.2 Startplätze im RUN5-Shop buchen

Wähle euren RUN5-Standort und buche die benötigten Startplätze im Shop. Das gebuchte Kontingent steht anschließend für die Anmeldung deiner Teilnehmenden bereit. Eine detaillierte Anleitung für die Buchung im Shop findest du hier.

Zusatzangebote wie Catering, Verzehrbons und der Versand der Startnummern können ebenfalls über den Shop gebucht werden.

RUN5-Startplätze buchen

3.3 Teamtreffpunkt anfragen

Für den gemeinsamen Aufenthalt auf dem Veranstaltungsgelände könnt ihr optional einen Teamtreffpunkt buchen. Dieser ist keine Voraussetzung für die Teilnahme. Die Buchung erfolgt direkt über die jeweilige Standortleitung.

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4. Teilnehmende einladen und verwalten

Nach der Buchung kannst du den Anmeldelink an deine Kolleg/-innen weitergeben. Jede Person trägt ihre Daten selbst ein und erhält anschließend eine Anmeldebestätigung.
In My RUN5 behältst du den Überblick über dein Team und kannst Änderungen vornehmen.

Wie sieht meine Anmeldeseite aus?

Über den Link, den du erhältst und an deine Kolleg/-innen weitergibst, gelangst du zunächst auf eine Landingpage. Auf dieser wählt der/die Teilnehmer/-in zunächst die RUN5 Teamstaffel aus, für den er/sie sich anmelden möchte - natürlich nur aus jenen, für die du als Teamcaptain vorher Startplätze gebucht hast.

Danach gelangt der/die Teilnehmer-/in auf die Seite, auf der seine/ihre persönlichen Daten abgefragt werden und eine Zuordnung zu den Sonderwertungskategorien erfolgen kann.

Wie bearbeite ich die Texte der Anmeldeseite?

Du möchtest eine andere Art der Ansprache an deine Kolleg/-innen wählen oder spezifische Informationen zu deinen weiteren teaminternen Prozessen mitteilen? Kein Problem! Du kannst als Teamcaptain die Texte der Einzelanmeldeseite selbständig editieren:

Logge dich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort deiner Registrierung unter "MyRUN5" ein.

Anschließend wählst du die Kachel oder den Menüpunkt "Einzelanmeldeseite" aus.

Nun kannst du über das Stiftsymbol rechts neben dem angezeigten Status die Texte überarbeiten:
Die Texte auf deiner Anmeldeseite sind zunächst standardisiert und allgemein gehalten. Sobald die Texte deiner Einzelanmeldeseite deinen Vorstellungen entsprechen, sendest du den Link einfach an deine Kolleg/-innen. Vergiss nicht zum Abschluss deiner Überarbeitung deine getroffenen Änderungen durch Betätigen des Speicherbuttons zu sichern!

Kann ich Startplätze nachbuchen?

Ja, wenn du nachträglich Buchungen tätigst und weitere Startplätze kaufst, werden diese automatisch auf deiner Einzelanmeldeseite abgebildet. Demnach erhältst du keine neue Einzelanmeldeseite, vielmehr wird dein Startplatzkontingent für die Meldungen via Einzelanmeldeseite stetig aktualisiert. Deine Kolleg/-innen können den Status deines Startplatzkontingents bei der individuellen Anmeldung über die Einzelanmeldeseite einsehen.

Wie benenne / lösche ich Teilnehmer?

Über den Menüpunkt "Meine Teilnehmer/innen" hast du die Möglichkeit unter dem rechts abgebildeten Teilnahme-Symbol deine Teilnehmer/-innen zu bearbeiten und zu verwalten. Im Anschluss öffnet sich eine Übersicht der bislang angemeldeten Teilnehmenden für den jeweiligen Standort. Hier kannst du Teilnehmer/-innen löschen oder bearbeiten.

Solltest du eine/n Teilnehmer-/in umbenennen müssen, löschst du idealerweise den bislang eingetragenen Teilnehmenden über das Papierkorbsymbol am Ende der entsprechenden Zeile. Den Nachrückenden lässt du anschließend sich selbst über den Link seiner Einzelanmeldeseite anmelden.

Wichtiger Hinweis: Solltest du als Teamcaptain alternativ die Umbenennung vollständig in der Teilnehmer/-innen-Verwaltung durchführen, stimmst du den AGB und Datenschutzhinweisen stellvertretend für den jeweiligen Teilnehmenden zu. Zu jedem Teilnehmenden muss eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die eine Anmeldebestätigung versendet wird.

Hinweis zu steuerlichen Vorteilen

Die Teilnahme Ihrer Firma an der RUN5 TEAMSTAFFEL (bzw. B2Run bzw. BASF Firmencup) kann unter bestimmten Voraussetzungen als steuerfreie Betriebsveranstaltung abgerechnet werden. Als Grundregeln sind dabei v.a. zu beachten: Pro teilnehmenden Mitarbeiter gilt ein Freibetrag von 110,- EUR brutto inkl. aller mit der Teilnahme in Verbindung stehenden Kosten und es können je Unternehmen maximal zwei steuerfreie Betriebsveranstaltungen pro Jahr durchgeführt werden. Alternativ kommt die Nutzung des Sachbezugfreibetrags i.H.v. bis zu 50 EUR pro Mitarbeiter und Monat in Bertracht, sofern dieser noch nicht ausgeschöpft ist.

Ob notwendige Voraussetzungen in Ihrem Falle erfüllt sind und ob darüber hinaus weitere Beschränkungen zu beachten sind, stimmen Sie bitte mit den zuständigen Stellen innerhalb Ihres Unternehmens ab, z.B. Personalabteilung oder Finanzabteilung. Da die Rahmenbedingungen stets im Einzelfall zu prüfen sind, haben Sie bitte Verständnis dafür, dass unsere Mitarbeiter keine individuellen und keinerlei verbindliche Aussagen dazu treffen können.

Mein Startplatzkontingent ist erschöpft, was jetzt?

Sobald dein Startplatzkontingent vollständig ausgeschöpft ist, wird deinen Teilnehmenden auf der Einzelanmeldeseite eine entsprechende Meldung angezeigt. Weitere Anmeldungen sind zu diesem Zeitpunkt nicht möglich. Sofern von dir gewünscht, kannst du selbstverständlich jederzeit gerne Nachbuchungen über unseren Onlineshop durchführen.

Solltest du diesen voreingestellten Text ändern wollen und beispielsweise mit deiner E-Mail-Adresse oder anderen teaminternen Informationen ergänzen möchten, kannst du dies unter dem Menüpunkt "Einzelanmeldeseite/n" tun.

Mehr Informationen zur Textbearbeitung deiner Einzelanmeldeseite findest du weiter oben im Abschnitt "Wie kann ich die Texte meiner Einzelanmeldeseite selbstständig bearbeiten?".

Kann ich noch mehr Infos integrieren?

Du möchtest weitere Informationen von deinen Kolleg/-innen abfragen (z.B. Abteilung, T-Shirt-Größe etc.)? Du möchtest dein Firmenlogo oder Teamfotos vom letzten Jahr integrieren?

Folgende Features bietet die Premiumversion der Einzelanmeldeseite:

  • Integration deines Firmenlogos
  • Fotoupload (Hintergrundbild & Diashow möglich)
  • Abfrage individueller Daten
    (z.B. Abteilung/ T-Shirt-Größe/ Personalnummer etc.)
  • Individueller URL-Link
    (freiwählbarer Link für deine Einzelanmeldeseite z.B. www.run5.de/EUERFIRMENNAME)
  • Übersicht der Teamergebnisse im Anschluss der Run5 Teamstaffel

Ein Upgrade ist jederzeit unkompliziert für 79,90 Euro möglich. Kontaktiere uns bei Interesse gerne unter info@run5.de.

Wie können sich Freunde anmelden?

Dein Unternehmen ist nicht am Start, du hast aber eine große Running-Community, laufbegeisterte Freunde/-innen oder Familienmitglieder? Seid gerne als privates Team bei der RUN5 TEAMSTAFFEL mit dabei! Für diese Teilnahme läuft die Anmeldung wie bei den Unternehmen: Ihr wählt einen Teamcaptain aus, der die Anmeldung klassisch über unseren Online-Shop vornimmt. Bei der Registrierung im Online-Shop gebt ihr anstelle des Firmennamens einfach euren Wunsch-Teamnamen ein. Bucht die entsprechende Anzahl an Startplätzen, tragt eure persönlichen Daten ein und schon seid ihr als Gruppe mit dabei.

Meine Anmeldeseite funktioniert nicht, was jetzt?

Sollte deine Anmeldeseite nicht mehr reagieren und du weißt nicht weiter, dann kontaktiere uns gerne entweder per Mail an info@run5.de oder per Telefon an +49 221 650 367-99.

5. Den Eventtag vorbereiten

Kurz vor der RUN5 TEAMSTAFFEL geht es an die letzten Vorbereitungen:

  • Startnummernversand buchen
  • Catering oder Verzehrbons bestellen, sobald die Buchung verfügbar ist
  • RUN5-Eventcheckliste durchgehen
  • Startnummern abholen und im Team verteilen

Dann kann es losgehen: gemeinsam ankommen, Staffelstab weitergeben und den Abend mit dem Team genießen.

Checkliste für den Eventtag herunterladen