Teilnehmerinfos A-Z

Adresse Hockenheimring
Hockenheimring Baden Württemberg
Am Motodrom, 68766 Hockenheim

Anreise mit dem Auto und Motorrad
Bitte plant eine frühzeitige Anreise zum BASF FIRMENCUP ein und bildet der Umwelt zuliebe Fahrgemeinschaften.

Wichtig: Parken ist nur auf den ausgewiesenen Parkplätzen erlaubt und NICHT am Straßenrand.
Motorräder dürfen nicht mit auf das Eventgelände genommen werden. Außerhalb des Eventgeländes gibt es ausreichend Möglichkeiten, diese abzustellen. Sie sind vor dem Event unserem Lageplan zu entnehmen.

Anreise mit ÖPNV
Hockenheim ist bequem mit dem Zug erreichbar - zu Fuß sind es ca. 30 Min vom Bahnhof. Du kannst aber auch den Stadtbus/RingJet nehmen und an der Haltestelle Waldstr./Friedhof aussteigen. Von hier sind es dann noch ca. 500 m bis zum Ring.
Hier findest du den Fahrplan: VRN Verkehrsverbund Rhein-Neckar

Anreise mit dem Fahrrad
Anschrift für die Anfahrt s.o.
Auf dem Eventgelände ist ein Abstellen von Fahrrädern NICHT möglich. Außerhalb des Eventgeländes gibt es ausreichend Möglichkeiten, diese abzustellen. Sie sind vor dem Event unserem Lageplan zu entnehmen.

Die Anmeldung ist ab dem 04.11.2025 möglich.

Eine detaillierte Schritt-für-Schritt Erklärung zum Anmeldeprozess/Teilnehmerbenennung findest du hier: Anmeldeprozess zum BASF FIRMENCUP

Namensänderungen der Teilnehmenden
Bitte beachte, dass Anpassungen und Änderungen der Namen über deinen myB2Run-Account nur bis 08.06.26, 15:00 Uhr möglich sind. Danach können Namensänderungen über den QR-Code, der auf jeder Startnummer abgebildet ist, vorgenommen werden. Namensänderungen von Last Minute-Startnummern können nach diesem Zeitpunkt vor Ort am Infopoint durchgeführt werden.

Für Namensänderungen über deinen myB2Run-Account nach dem Nachmeldeschluss (13.05.2026, 23,59 Uhr) gilt: Änderungen werden automatisch in die Ergebnislisten übernommen, aber nicht mehr auf der Startnummer.

Bilder und Videos des BASF FIRMENCUP sind bereits am Folgetag online verfügbar! Die Bilder vom Event stellen wir dir und deinem Team gerne zur Verfügung.

DAS MITBRINGEN EIGENER SPEISEN UND GETRÄNKE IST NICHT GESTATTET!
Ausgenommen ist ein Getränk (max. 1,5-Liter-PET-Flasche), die jede/r Teilnehmende für den Eigenverbrauch mitbringen darf (keine Sammelmitnahme und Verteilung durch den Teamcaptain oder andere Personen vor Ort gestattet).

Catering Meeting Point Area und Teamstand Area/Promotion Area
Bestellfrist: 20.05.2026

Mieter/-innen von Biertischgarnituren in der Meeting Point Area und von Flächen/Teamstandpaketen in der Teamstand Area können Catering (Speisen und Getränke) vorbestellen.

Catering Meeting Point Area: Vorbestellte Getränke werden an die reservierten Biertischgarnituren geliefert. Vorbestellte Speisen kannst du an der Abholstation/Bonkasse abholen.
Catering Teamstand Area: Vorbestellte Getränke und Speisen werden an deine/n Teamstand/Fläche geliefert.

Wertmarken
Bestellfrist: 02.06.2026

Die Zahlung an den öffentlichen Essens-/Getränkeständen auf dem Eventareal ist mit Wertmarken sowie bar und mit Karte möglich. Wertmarken können vor dem Event bis zum 02.06.2026 online gebucht werden und am Veranstaltungstag an der Bonkasse in der Meeting Point Area gegen Kartenzahlung gekauft werden.
Preise Wertmarken: Bruttowert 6,00 € (5er-Streifen: 1 x 3 €, 2 x 1 €, 2 x 0,50 €) 5,04 € zzgl. MwSt. pro Wertmarke

Versand & Abholung bei Online-Buchung
Buchung bis 13.05.2026: Wertmarken werden Ende Mai versendet
Buchung vom 14.05. - 02.06.2026: Wertmarken können am Veranstaltungstag an der Bonkasse abgeholt werden

Bitte beachte, dass übrig gebliebene Wertmarkenbögen nicht zurückerstattet werden können.

Das Durchstarter-Ticket ist für die schnellen und ambitionierten Läufer/-innen geeignet, die z.B. um den Sieg mitlaufen möchten oder schlicht vom Start weg "freie Bahn" haben wollen. Die Durchstarter starten zur ersten Startzeit um 18:45 Uhr aus dem eigens abgetrennten vordersten Block.
Bitte melde dich für diese Kategorie nur als gut trainierte/r und schnelle/r Läufer/-in an (Richtwerte: Männer < 4 min/km, Frauen < 5 min/km). Für den Zugang zum "Durchstarterblock" legitimiert dich die entsprechend gekennzeichnete Durchstarter-Startnummer.

Hinweis: Die Top 10 der Herren und Damen werden, angelehnt an die IAAF-Richtlinien, nach der Bruttozeit platziert.

Du bist auch als Einzelperson herzlich willkommen! Für deine Anmeldung solltest du die folgenden Punkte berücksichtigen:

• Du legst ein Benutzerkonto in unserem B2Run-Shop an und bist damit in der offiziellen Bezeichnung Teamcaptain.

• Der Unternehmens-/Teamname wird auf die Startnummer gedruckt. Hier kannst du als Privatperson eintragen, was auf der Startnummer zu sehen sein soll. Es handelt sich um ein Pflichtfeld, es kann nicht freigelassen werden.

• Für die Teilnahme musst du einen Startplatz buchen und bezahlen (auf Rechnung oder per Kreditkarte).

• Im MyB2Run-Bereich hinterlegst du dich als Teilnehmer/-in im Teilnehmermanagement. Wenn du dies bis zum Nachmeldeschluss machst, wird neben dem Teamnamen auch dein Vorname auf die Startnummer gedruckt.

• Wenn du deine Startnummer bis zum Nachmeldeschluss buchst, erhältst du sie Ende Mai per UPS geliefert an die Anschrift, die du in deinem Benutzerkonto hinterlegst.

Private Teams beim BASF FIRMENCUP
Dein Unternehmen ist nicht am Start, du hast aber eine große Running-Community, laufbegeisterte Freund/-innen oder Familienmitglieder? Seid gerne als privates Team beim BASF FIRMENCUP mit dabei! Für diese Teilnahme läuft die Anmeldung wie bei den Unternehmen:

1. In der Gruppe wird ein Teamcaptain bestimmt, der die Anmeldung klassisch über den B2Run-Shop vornimmt.

2. Bei der Registrierung im Online-Shop gibt der Teamcaptain anstelle des Firmennamens den Wunsch-Teamnamen ein. Dieser wird auf die Startnummer gedruckt.

3. Buche die entsprechende Anzahl an Startplätzen, tragt eure persönlichen Daten ein und schon seid ihr als Gruppe mit dabei.

4. Alle Startnummern, die bis zum Nachmeldeschluss gebucht sind, werden per UPS an die Anschrift geliefert, die du in deinem Benutzerkonto hinterlegst.

Die Team-Wertung erfolgt immer in 5er-Gruppen. Ist dein Team mit mehr als fünf Personen dabei, werden die Teams nach Laufzeiten zusammengestellt. Dies bedeutet, dass unser System automatisch die schnellsten Fünf zusammenfasst, die nächsten Fünf usw. All dies entsprechend unserer Wertungskategorien Frauen, Männer und Mixed.

Die Ergebnisse werden noch am Tag des Laufes veröffentlicht und können online im Ergebnisbereich abgerufen werden sowie über das Scannen des QR-Codes auf der Startnummer.

Hier werden ebenfalls die Urkunden zum Download bereitgestellt.

Sollte die Urkunde nicht als Nachweis für dein Bonusheft der Krankenkasse ausreichen, sende uns dieses gerne inkl. frankiertem Rücksende-Umschlag per Post zu (Infront B2Run GmbH, Bunzlauer Str. 1, 50858 Köln).

Als Erinnerung an die Teilnahme beim BASF FIRMENCUP erhalten alle Teilnehmenden des Laufcups, Inlinecups und des PFALZWERKE Kids-Laufcups ein Finishershirt. Es kann am Veranstaltungstag ab Veranstaltungsbeginn gegen Vorlage der Startnummer bei der Finishershirt-Ausgabe in der Boxenanlage abgeholt werden.

Wenn du etwas verloren hast, wende dich bitte an den Infopoint in der Boxenanlage. Nach der Veranstaltung kannst du auch eine Mail an info@firmencup.de senden.

Wir bieten eine kostenlose Kleider-/Taschenabgabe vor Ort an. Bitte beachte die Beschilderungen vor Ort bzw. den Event-Lageplan. Wenn du deine Kleidung abgeben möchtest, bring bitte eine komplett verschließbare Tasche mit, die du vor Ort mit den Ziffern deiner Start­nummer kennzeichnest. Hierfür erhältst du vor Ort einen Gepäckanhänger von unseren Helfer/-innen. Deine Startnummer ist dann dein Abholschein.

Für Diebstahl und sonstige Schäden an der Garderobe wird keine Haftung übernommen.

Um Risiken für alle Teilnehmenden auszuschließen und Unfälle zu vermeiden, bitten wir alle Teilnehmenden nur in gesundem Zustand an den Start zu gehen! Wir bitten dich eindringlich, diesem Hinweis nachzugehen, damit du und deine Kolleg/-innen eine schöne Veranstaltung genießen können.

Denkt bitte daran, über den gesamten Tag schon genug Wasser zu trinken, um dem Körper genug Flüssigkeit zu geben. Aufgrund der warmen Temperaturen im Sommer hat jeder Teilnehmende die Möglichkeit, ein Getränk zum Eigenverbrauch, max. 1,5-Liter-PET-Flasche, mit auf das Veranstaltungsgelände zu bringen. Darüber hinaus ist das Mitbringen von weiteren Getränken aus Sicherheitsgründen nicht erlaubt.

Für gesundheitliche Schäden, Unfälle, Diebstahl und sonstige Schäden wird keine Haftung übernommen.

Bitte beachte unsere AGB.

Wir unterstützen dich bei deiner Überzeugungsarbeit und bieten dir dazu unsere digitalen Materialien, inkl. einer Vorlage für die unternehmensinterne Kommunikation sowie kostenlose Infopakete bestehend aus gedruckten Plakaten und Flyern. Weitere Infos findest du hier.

Gerade am Tag der Veranstaltung können noch Fragen auftauchen, die wir dir am Infopoint (in der Boxenanlage) gerne beantworten. Neben hilfreichen Informationen kannst du dort auch:

• Last Minute Tickets abholen,
• dich noch an- oder nachmelden (bis 30 Min. vor Start)
• und Namensänderungen für Last Minute-Startnummern durchführen.

Die Zahlung ist hier nur per Karte möglich. Einen Beleg stellen wir gerne aus.
Wir freuen uns auf dich!

Beim Inlinecup legen Teilnehmende eine Runde der Grand Prix-Strecke (5,2 km) zurück.

Es besteht Helmpflicht!

Es wird wieder eine Verleihstation geben, an der gegen Gebühr eine begrenzte Anzahl an Inlineskates, Protektoren und Helmen ausgeliehen werden kann. Das Equipment muss am Abend bis 19.30 Uhr wieder abgegeben werden. Da der Annahmestand nach 19.30 Uhr schließt, können die ausgeliehenen Gegenstände zu einer späteren Uhrzeit nicht mehr entgegegen genommen werden. Die dadurch entstehenden Mehrkosten werden in Rechnung gestellt.

Hinweis: Der Verleih erfolgt ausschließlich gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/ Führerscheins o.ä., oder durch Pfand.

Weitere Infos findest du unter: Inlinecup

Es gibt keinen Junior-Laufcup mehr. Junior/-innen ab 12 Jahren können beim Laufcup oder Inlinecup an den Start gehen.

Der Laufcup ist der Hauptwettbewerb, bei dem Läufer/-innen, Walker und Nordic Walker eine Runde der Grand Prix-Strecke (5,2 km) zurücklegen.

Um das Eventerlebnis und die Sicherheit der Teilnehmenden zu verbessern, gibt es Startwellen (18.45 Uhr, 19.00 Uhr, 19.15 Uhr, 19.30 Uhr und 19:45 Uhr). In jeder Startwelle starten Läufer/-innen, Walker und Nordic-Walker. Durchstarter starten in der ersten Startwelle aus den vordersten Reihen. Auf der Startnummer ist die Startwelle angegeben, die zum Start aus dieser, oder einer späteren Startwelle berechtigt, aber NICHT zum Start aus einer früheren Startwelle.

Weitere Infos findest du unter: Laufcup

Die hochwertigen Laufshirts unseres Textilpartners ARTIVA SPORTS sind die ideale Lösung für Unternehmen, die ihren Teamgeist fördern und gleichzeitig die Sichtbarkeit ihrer Marke steigern möchten.

Die Gestaltung durch das Grafikteam von ARTIVA SPORTS ist kostenfrei und richtet sich ganz nach deinen Vorstellungen. Wähle aus einer breiten Palette von Stoffen, Farben und Stilen, um sicherzustellen, dass eure Shirts einzigartig werden. Die Shirts von ARTIVA SPORTS bestehen aus hochwertigen Materialien und bieten optimalen Tragekomfort, egal ob beim Training oder im Wettkampf. ARTIVA SPORTS legt Wert auf Nachhaltigkeit und bietet umweltfreundliche Druckoptionen sowie recycelte Materialien an, damit du nicht nur beim Laufen, sondern auch in Bezug auf die Umwelt, einen positiven Beitrag leistest.

Eine pünktliche Lieferung ist für unseren Partner ARTIVA SPORTS selbstverständlich. Du kannst dich daher darauf verlassen, dass deine Laufshirts rechtzeitig geliefert werden.
Die Produktionszeit beträgt nach der Layoutfreigabe ca. 3-4 Wochen.

Kontakt:
Tel.: 030 767 58 46 47
Mail: info@artiva-sports.com

Die Meeting Point Area im großen Fahrerlager des Hockenheimrings ist der Haupt-Treffpunkt für unsere Teams. Gegen eine Reservierungsgebühr kannst du eine oder mehrere Biertischgarnituren für dein Team reservieren. Ca. 2 Wochen vor der Veranstaltung findest du im Bereich Infomaterial & Pläne den Lageplan, dem du die Platzierung deiner reservierten Biertischgarnitur entnehmen kannst.
Wenn ihr Plätze in der Meeting Point Area reserviert habt, könnt ihr zudem Catering vorbestellen. Für mehr Infos gehe hier im A-Z-Bereich zu "Catering & Wertmarken".

Du möchtet einen Sonnenschirm für die Meeting Point Area mitbringen? Das entsprechende Formular kannst du hier herunterladen. Bitte übergib das Formular vor Ort der Security. Bitte hab Verständnis dafür, dass aus Sicherheitsgründen, der Aufbau von Faltzelten nicht gestattet ist. Die Sicherheit unserer Teilnehmenden hat für uns oberste Priorität.

Teamtreffpunkt Teamstand Area
Falls du dich für einen exklusiven Teamtreffpunkt mit Pagodenzelt und Biertischbestuhlung in unserer Teamstand Area direkt angrenzend an die Meeting Point Area interessierst, schau dir unbedingt unsere Teamstandpakete hier im A-Z-Bereich unter "Teamstand Area" an!

Bitte hab Verständnis dafür, dass aus Sicherheitsgründen, der Aufbau von Faltzelten nicht mehr gestattet ist. Die Sicherheit unserer Teilnehmenden hat für uns oberste Priorität.

Partnerpaket "TEAM"
Das Partnerpaket "TEAM" bietet eine optimale Präsenz eures Unternehmens beim BASF FIRMENCUP, inklusive Werberechten! Alle Details findet ihr hier.

Partnerpaket "WIR SIND DABEI"
Das "WIR-SIND-DABEI"-Paket bietet euch neben Startplätzen und einem Teamtreffpunkt in der Meeting Point Area zusätzliche Sichtbarkeit! Alle Details findet ihr hier.

Damit du dich vor Ort gut zurecht findest, stellen wir dir unter Infos und Pläne sämtliche Pläne des Eventareals, der Strecke sowie das Eventbooklet zur Verfügung.

Die Detailpläne der Meeting Point Area, Teamstand Area und Promotion Area stehen ca. 2 Wochen vor dem Event ebenfalls dort zum Download bereit.

Beim PFALZWERKE Kids-Laufcup starten alle 6-11-Jährigen und gehen auf die ca. 500 Meter lange Strecke. Tickets können bis zum Nachmeldeschluss über den Online-Shop gebucht oder vor Ort am Infopoint gegen Kartenzahlung gekauft werden. Nur bei Buchung der Startnummer bis zum Nachmeldeschluss kann der Vor- und Teamname auf die Startnummer gedruckt werden.

Start und Ziel befinden sich am blauen Zielbogen des Lauf- und Inlinecups (nicht mehr am Ravenol-Haus!)

Weitere Infos findest du unter: PFALZWERKE Kids-Laufcup

Deine Sicherheit ist uns wichtig. Daher bitten wir dich, vor Ort in jedem Fall den Anweisungen der Security und unserer Helfer Folge zu leisten.

Im Fall eines unerwarteten Abbruchs der Veranstaltung sind die Hinweise über die Lautsprecheranlage zu befolgen. Alle Fluchtwege auf dem Hockenheimring sind gekennzeichnet. Unsere Security hilft dir, den Hockenheimring auf dem schnellstmöglichen Weg zu verlassen.

Im Fall von starkem Regen oder Gewitter hast du die Möglichkeit, dich auf das überdachte Boxendach, die Boxenanlage, oder die Innen- und Außentribünen zu begeben.

Wichtiger Sicherheitshinweis: Das Mitbringen von eigenen Speisen und Getränken ist auf EINE PET-Flasche mit max. 1,5 Liter beschränkt.

Bitte mach dich im Vorfeld mit unserer Eventcheckliste vertraut.

Dein Team sucht einen passenden Hintergrund für ein Foto? Nutzt die Sponsorenwand in der Meeting Point Area und macht ein Teamfoto als Erinnerung an den schönen Tag. Wir freuen uns auf zahlreiche Posts bei Instagram und Facebook!

Folgt unseren Kanälen bei Instagram und Facebook und taggt @basffirmencup in eurer Story!

Alle Infos zu Startgebühren, Preisen und Fristen findest du hier: Preise & Fristen

Für jeden gebuchten Startplatz (Laufcup, Inlinecup, Kids-Laufcup) gibt es eine Startnummer. Alle Startnummern für den Laufcup und Inlinecup sind mit einem Zeitnahmechip ausgestattet. Läufer/-innen, Walker und Nordic Walker erhalten eine einheitliche Startnummer. Beim Kids-Laufcup gibt es keine Zeitnahme.

Startwellen
Um das Eventerlebnis und die Sicherheit der Teilnehmenden zu verbessern, gibt es beim Laufcup Startwellen. In jeder Startwelle starten Läufer, Walker und Nordic Walker. Auf der Startnummer ist die Startwelle angegeben, die zum Start aus dieser, oder einer späteren Startwelle berechtigt, aber NICHT zum Start aus einer früheren Startwelle.

Alle bis zum Nachmeldeschluss gebuchten Startnummern:

• werden mit dem Teamnamen bedruckt. In myB2Run kann der Teamcaptain den Teamnamen beliebig anpassen.

• werden zusätzlich mit dem Vornamen des Teilnehmenden bedruckt, vorausgesetzt Startplätze sind bis zum Nachmeldeschluss namentlich benannt und der Teilnehmende wünscht keine Anonymität. Namensänderungen kann der Teamcaptain auch nach dem Nachmeldeschluss bis zum Vortag (15.00 Uhr) der Veranstaltung in myB2Run vornehmen. Diese erscheinen aber nur in der Ergebnisliste. Startnummern werden nicht nachträglich geändert, der Name kann aber überklebt werden.

• werden gut eine Woche vor der Veranstaltung per UPS an den Teamcaptain geliefert an die Anschrift, die im Buchungsprozess als Versandanschrift angegeben wurde.

Wichtige Information zur Verteilung der Startunterlagen an dein Team:
Die Liste der Teilnehmerdaten, die deinem Startnummernpaket beigefügt ist, entspricht dem Datenstand des Nachmeldeschlusses. Solltest du danach Änderungen vorgenommen haben, lade dir aus myB2Run vor Verteilung der Startnummern eine aktuelle Teilnehmerliste herunter.

Last Minute-Startnummern
Wenn Startplätze nach dem Nachmeldeschluss gebucht werden, werden die Startnummern NICHT versendet, sondern müssen am Veranstaltungstag am Infopoint vom Teamcaptain (oder einer vom Teamcaptain bevollmächtigten Person) abgeholt werden. Sie sind weder mit dem Teamnamen noch mit dem Vornamen der jeweiligen Teilnehmenden bedruckt. Last Minute-Startnummern, die namentlich benannt sind, erscheinen mit dem Namen des jeweiligen Teilnehmenden in der Ergebnisliste.

Alle bis zum Nachmeldeschluss gebuchten Startnummern werden gut eine Woche vor der Veranstaltung per UPS an den Teamcaptain geliefert an die Anschrift, die im Buchungsprozess als Versandanschrift angegeben wurde. Die Liste der Teilnehmendendaten, die deinem Startnummernpaket beigefügt ist, entspricht dem Datenstand des Nachmeldeschlusses. Solltest du danach Änderungen vorgenommen haben, lade dir aus myB2Run vor Verteilung der Startnummern eine aktuelle Teilnehmerliste herunter.

Startnummern für Teilnehmende der BASF
Für das Team BASF gibt es KEINEN Startnummernversand! BASF-Teamcaptains holen die Startnummernpakete und BASF-Einzelanmelder ihre Einzelstartnummern bei der BASF-internen Startnummernausgabe ab.

Last-Minute-Startnummern
Last-Minute-Startnummern, die nach dem Nachmeldeschluss gebucht werden, werden NICHT versendet, sondern müssen am Veranstaltungstag am Infopoint in der Boxenanlage vom Teamcaptain (oder einer vom Teamcaptain bevollmächtigten Person) abgeholt werden.

Startwellen: Um das Eventerlebnis und die Sicherheit der Teilnehmenden zu verbessern, gibt es beim Laufcup seit 2024 Startwellen.

In jeder Startwelle starten Läufer/-innen, Walker und Nordic Walker. Durchstarter starten zur ersten Startzeit um 18:45 Uhr aus dem abgetrennten vordersten Block. Auf der Startnummer ist die Startwelle angegeben, die zum Start aus dieser, oder einer späteren Startwelle berechtigt, aber NICHT zum Start aus einer früheren Startwelle.

Zeitplan:

17:00 Uhr: Start PFALZWERKE Kids-Laufcup
18.00 Uhr: Start Inlinecup
18.45 Uhr: Durchstarter
18.45 Uhr: 1. Startwelle Laufcup
19:00 Uhr: 2. Startwelle Laufcup
19:15 Uhr: 3. Startwelle Laufcup
19:30 Uhr: 4. Startwelle Laufcup
19:45 Uhr: 5. Startwelle Laufcup

Die Stornierung von bereits gebuchten Tickets ist leider nur im Krankheitsfall möglich.

Eine Zusendung eines ärztlichen Attests per E-Mail an info@firmencup.de oder Post sowie die Angabe der vollständigen Bankverbindung, auf die die Erstattung erfolgen soll, ist für die Stornierung erforderlich.

Da Stornierungen und Zahlungsrückabwicklungen für uns sehr aufwändig sind, erheben wir dafür eine Bearbeitungsgebühr.

Die Erstattung erfolgt nach dem Event.

Als Teamcaptain organisierst du innerhalb deines Unternehmens/Einrichtung/Organisation die Teilnahme am BASF FIRMENCUP und motivierst deine Kolleg/-innen (und gerne auch Geschäftspartner, Familie und Freund/-innen) zur Teilnahme.

Infos zu den Aufgaben, dem Buchungs- und Anmeldeprozess sowie eine Checkliste findest du hier: Teamcaptain-Infos

Ein exklusiver Teamstand mitten im Geschehen, der ideale Treffpunkt für Läufer und Fans!
Ein Teamstand im großen Fahrerlager direkt neben der Meeting Point Area und in der Nähe des Starts ist die ideale Anlaufstelle für dein Team beim BASF FIRMENCUP vor und nach dem Lauf. Ein DJ sorgt hier für tolle Stimmung! Und über unseren Caterer kannst du Getränke und Speisen für dein Team bestellen. Gehe für mehr Infos hier im A-Z-Bereich unter "Catering & Wertmarken".

Es gibt zwei Rundum-Sorglos-Teamstand-Varianten beim BASF FIRMENCUP:

• Teamstandpaket mit 3x3m Pagodenzelt mit Boden, inkl. 4 Bierzeltgarnituren: 950 EUR zzgl. MwSt., inkl. Auf-/Abbau

• Teamstandpaket mit 5x5m Pagodenzelt mit Boden, inkl. 4 Bierzeltgarnituren: 1.200 EUR zzgl. MwSt., inkl. Auf-/Abbau

Solltest du eine Kühltruhe, Strom, Stehtische etc. benötigen, kannst du diese ebenfalls über unseren Online-Shop hinzubuchen.
Informationen zum Auf-/Abbau sowie den Lageplan, dem du den Standort deines Teamstands entnehmen kannst, erhältst du ca. 2 Wochen vor der Veranstaltung an die in deinem Buchungskonto hinterlegte E-Mail-Anschrift.

Beim BASF FIRMENCUP gibt es zwei Teamtreffpunkte:

• die große Meeting Point Area im großen Fahrerlager, wo unser DJ steht. Hier könnt ihr Biertischgarnituren für euer Team reservieren.

• die Teamstand Area im großen Fahrerlager direkt neben der Meeting Point Area und in der Nähe des Starts. Hier könnt Ihr exklusive Teamstandpakete mit 3x3m oder 5x5m Pagodenzelten und je 4 Biertischgarnituren buchen.

Wenn ihr eine Fläche in der Teamstand Area oder Promotion Area gebucht, oder Plätze in der Meeting Point Area reserviert habt, könnt ihr dafür zudem Catering vorbestellen. Bitte gehe für mehr Infos hier im A-Z-Bereich unter "Catering & Wertmarken".

Bitte informiere dich über die Teilnahmebedingungen. Mit deiner Teilnahme erklärst du dich mit diesen einverstanden.

Bitte beachte, dass eine Teilnahme am Laufcup und am Inlinecup grundsätzlich erst ab 12 Jahren möglich ist. Bei der Teilnahme von Kindern/Jugendlichen unter 16 Jahren an diesen Wettbewerben benötigen wir vor der Veranstaltung die Einverständniserklärung der Eltern bzgl. der Teilnahme, bzw. die Zustimmung zu AGB und Datenschutzhinweisen.

Die Einverständniserklärung findest du hier.

Um dem verantwortungsvollen Umgang mit Daten im Hinblick auf die Gesetzgebung Rechnung zu tragen, muss im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung jeder Teilnehmende die AGB und Datenschutzhinweise für die Teilnahme selbst bestätigen.

Für dich und deine Kolleg/-innen bedeutet dies, dass jeder Teilnehmende seine Benennung und die Zustimmung eigenständig durchführen muss. Zur Authentifizierung ist dabei die Angabe einer E-Mail-Adresse verpflichtend, an die eine Anmeldebestätigung versendet wird.

Um diesen Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, erhält der Teamcaptain NACH DER BUCHUNG VON STARTPLÄTZEN einen Link zu einer Einzelanmeldeseite, der an alle Kolleg/-innen weitergeleitet werden kann, damit diese sich selbständig anmelden können.

Alle Details und eine «Schritt für Schritt» Anleitung zum Anmeldeprozess findest du hier.

Beim BASF FIRMENCUP gibt es eine Herren- und eine Damen-Umkleide in der Boxengasse. Eine Garderobe für die Aufbewahrung von Gegenständen gibt es im Glaspavillon auf dem Eventgelände. Den genauen Standort kannst du unserem Lageplan entnehmen.

Beim BASF FIRMENCUP kommst du nicht nur im Sprint ins Ziel! Walker und Nordic-Walker (mit Stöcken) sind herzlich willkommen.

Bitte Beachte:
Um das Eventerlebnis und die Sicherheit der Teilnehmenden zu verbessern, gibt es Startwellen (18.45 Uhr, 19.00 Uhr, 19.15 Uhr, 19.30 Uhr und 19:45 Uhr). In jeder Startwelle starten Läufer/-innen, Walker und Nordic-Walker. Die Reihenfolge in den Startblöcken soll sein:
1. Läufer/-innen,
2. Walker
3. Nordic Walker am Ende der Startwelle.
Halte dich als Walker/Nordic Walker auf der Strecke bitte rechts.

Auf der Startnummer ist die Startwelle angegeben, die zum Start aus dieser, oder einer späteren Startwelle berechtigt, aber NICHT zum Start aus einer früheren Startwelle.

Folgende Wertungen gibt es beim BASF FIRMENCUP:

• "Die Fittesten": die größten Teams (Anzahl Teilnehmende) der Kategorien KMU (<250 Mitarbeitende), Firma (251 - 1.000) und Konzern (>1000)

• Schnellste Läuferin/schnellster Läufer: Die TOP 10 der Wertungskategorien "Schnellste Frau" sowie "Schnellster Mann" werden, angelehnt an die IAAF-Richtlinien, nach der Bruttozeit platziert. Alle übrigen Teilnehmenden werden nach ihrer Nettozeit platziert.

• Schnellste Inline-Scaterin/schnellster Inline-Scater

• Schnellstes Männer-/Frauen-/Mixed-Team (Nur Laufcup); die Zeit ergibt sich aus der Addition der Zeiten der 5 schnellsten Frauen, bzw. Männer innterhalb eines Teams, bei der Mixed-Wertung im Verhältnis 3:2

Ihr könnt euch beim BASF FIRMENCUP aktiv für den Umweltschutz einsetzen. Mit dem WIR LAUFEN GRÜN-Startplatz unterstützt ihr mit nur 5 Euro mehr pro Startplatz die Schutzgemeinschaft Deutscher Wald Landesverband Rheinland-Pfalz e.V. Der Aufpreis von 5 Euro wird vom Veranstalter vollständig als Spende an die Spendenorganisation weitergeleitet. Alle Unternehmen, die sich hier engagieren, werden zudem prominent auf www.firmencup.de kommuniziert.

Weitere Infos findest du unter: WIR LAUFEN GRÜN

Online Shop
In unserem Online Shop akzeptieren wir Zahlung per Kreditkarte oder Kauf auf Rechnung.

Bezahlung vor Ort
Am Veranstaltungstag kannst du Speisen und Getränke vor Ort mit Wertmarken, bar und Karte bezahlen. Wertmarken sind im Vorverkauf erhältlich und stehen am Veranstaltungstag gegen Kartenzahlung zum Verkauf.

Nachmeldungen am Infopoint können nur per Karte bezahlt werden.

Die Zeitnahme beim BASF FIRMENCUP erfolgt mittels eines Zeitnahmechips von MaxFun Sports (keine Zeitnahme beim PFALZWERKE Kids-Laufcup). Der Chip funktioniert wie eine Stoppuhr, ist als RFID-Tag auf der Rückseite der Laufcup- und Inlinecup-Startnummern geklebt und sollte nicht entfernt werden. Sobald die Startlinie überquert wird, startet die Zeitnahme automatisch, und sie endet mit Überqueren der Ziellinie.

Teilnehmende, die sich für den Laufcup UND Inlinecup anmelden, erhalten zwei separate Startnummern!

Von der Zeitmessanlage werden ausschließlich RFID-Tags, die auf der Startnummer sind und vom Veranstalter ausgegeben wurden, gelesen. Chips anderer Hersteller können nicht gelesen werden.

16.00 Uhr: Öffnung des Veranstaltungsgeländes
17.00 Uhr: Start PFALZWERKE Kids-Laufcup
18.00 Uhr: Start Inlinecup
18.45 Uhr: Durchstarter
18.45 Uhr: 1. Startwelle Laufcup
19:00 Uhr: 2. Startwelle Laufcup
19:15 Uhr: 3. Startwelle Laufcup
19:30 Uhr: 4. Startwelle Laufcup
19:45 Uhr: 5. Startwelle Laufcup
ca. 20.30 Uhr: Siegerehrung der "Fittesten" und "Schnellsten Teams"
23.00 Uhr: Ende der Veranstaltung

(Änderungen vorbehalten)

In jeder Startwelle starten Läufer, Walker und Nordic Walker. Durchstarter starten zur ersten Startzeit aus dem abgetrennten vordersten Block. Bitte stell dich als Walker im Startblock hinter den Läufer/-innen auf. Als Nordic Walker stell dich bitte hinter den Walkern auf. Halte dich als Walker/Nordic-Walker auf der Strecke bitte rechts.

Rahmenprogramm
Beim BASF FIRMENCUP geht es nicht nur um die Wettbewerbe, sondern vor allem um einen gelungenen Tag unter Kolleg/-innen.

• Reichhaltiges Angebot an Speisen und Getränken

• Promotion Area und Teamstand Area mit Mitmachaktionen unserer Partner

• DJ in der Teamstand Area und Meeting Point Area und Bands auf der Strecke

• Verleih von Inliner-Equipment

Der Zutritt zum Veranstaltungsgelände ist frei, also auch ohne Startnummer möglich.